Algemene Voorwaarden

1. Definities

• Platform: Het We Are Over The Moon HR-AI platform inclusief alle features zoals kandidaatverificaties, cultural DNA matching, voice interviews en ATS-functionaliteit.
• Opdrachtgever: Het bedrijf dat een account heeft en het platform gebruikt.
• Kandidaat: De persoon die door Opdrachtgever wordt uitgenodigd voor een verificatie.
• Verificatie: De combinatie van cognitieve testen, voice interview, cultural fit analyse en CV-analyse.

2. Dienstverlening

WAOTM biedt een B2B SaaS HR-platform waarmee bedrijven kandidaten kunnen beoordelen via AI-gedreven verificaties, cultural fit matching en geautomatiseerde interviews. Het platform biedt beslissingsondersteuning; de eindverantwoordelijkheid voor wervingsbeslissingen ligt bij de Opdrachtgever. Wij garanderen geen specifieke wervingsresultaten.

3. Account en Toegang

• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het beheer van gebruikersaccounts binnen hun organisatie.
• Inloggegevens zijn strikt persoonlijk en mogen niet worden gedeeld.
• Opdrachtgever zorgt ervoor dat kandidaten op correcte wijze worden uitgenodigd en geïnformeerd over de verificatie.
• WAOTM behoudt zich het recht voor om accounts op te schorten bij misbruik of schending van deze voorwaarden.

4. Prijzen en Betaling

• Credits: €12,50 per gevalideerde kandidaat (exclusief BTW). Geen maandelijkse kosten, credits vervallen niet.
• Start pakket: €149 per maand of €1.490 per jaar (exclusief BTW). Tot 30 kandidaten per maand, 3 gebruikers inbegrepen.
• Pro pakket: €349 per maand of €3.490 per jaar (exclusief BTW). Onbeperkt kandidaten (fair use), 5 gebruikers inbegrepen, persoonlijke accountmanager.
• Facturering: Credits bij aankoop, abonnementen maandelijks of jaarlijks vooraf.
• Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum.
• Betalingen via Stripe of bankoverschrijving.
• Bij niet-tijdige betaling kunnen wij de toegang tot het platform opschorten.

5. Looptijd en Opzegging

• Credits: Geen vaste looptijd, credits vervallen niet.
• Abonnementen (Start en Pro): Maandelijks of jaarlijks, te allen tijde opzegbaar met een opzegtermijn van 1 maand.
• Bij jaarlijkse abonnementen wordt het volledige jaarbedrag vooraf gefactureerd. Bij tussentijdse opzegging wordt geen restitutie verleend voor de resterende periode.
• Opzegging dient schriftelijk te gebeuren via het platform of per e-mail.
• WAOTM kan het contract met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstige contractschending.

6. Verplichtingen Opdrachtgever

• Opdrachtgever garandeert dat zij gerechtigd is om kandidaatgegevens aan ons te verstrekken.
• Opdrachtgever informeert kandidaten over het gebruik van AI-verificaties en voice recording.
• Opdrachtgever gebruikt het platform in overeenstemming met toepasselijke wetgeving, inclusief AVG en gelijke behandelingswetgeving.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke wervingsbeslissing en mag deze niet volledig baseren op geautomatiseerde verwerking zonder menselijke tussenkomst.

7. Intellectueel Eigendom

Alle rechten op het platform, de technologie, AI-modellen, software, design en content zijn eigendom van WAOTM. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van het contract. Opdrachtgever behoudt alle rechten op de door hen ingevoerde bedrijfsgegevens. Kandidaten behouden rechten op hun persoonlijke gegevens.

8. Aansprakelijkheid

• WAOTM streeft naar hoogwaardige dienstverlening, maar garandeert geen 100% beschikbaarheid of foutloze werking.
• WAOTM is niet aansprakelijk voor verkeerde wervingsbeslissingen of schade als gevolg van interpretatie van verificatie resultaten.
• WAOTM's aansprakelijkheid is beperkt tot het terugbetalen van de laatst betaalde maandelijkse abonnementskosten.
• Uitsluiting geldt niet voor schade door opzet of grove schuld, of voor schending van privacywetgeving.
• Opdrachtgever vrijwaart WAOTM tegen claims van kandidaten die voortvloeien uit onjuist gebruik van het platform door Opdrachtgever.

9. Geheimhouding

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij tijdens de samenwerking verkrijgen, voor de duur van het contract en 2 jaar daarna.

10. Wijzigingen

WAOTM behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden 30 dagen van tevoren aangekondigd. Opdrachtgever kan bij niet-akkoord opzeggen. Voortgezet gebruik na aankondiging geldt als acceptatie.

11. Toepasselijk Recht en Geschillen

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, is de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van WAOTM bevoegd.