Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Definitionen

• Plattform: Die We Are Over The Moon HR-KI-Plattform einschließlich aller Funktionen wie Kandidatenüberprüfungen, Cultural-DNA-Matching, Sprachinterviews und ATS-Funktionalität.
• Kunde: Das Unternehmen, das über ein Konto verfügt und die Plattform nutzt.
• Kandidat: Die Person, die vom Kunden zu einer Überprüfung eingeladen wird.
• Überprüfung: Die Kombination aus kognitiven Tests, Sprachinterview, Cultural-Fit-Analyse und Lebenslauf-Analyse.

2. Dienstleistungen

WAOTM bietet eine B2B-SaaS-HR-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Kandidaten durch KI-gesteuerte Überprüfungen, Cultural-Fit-Matching und automatisierte Interviews zu bewerten. Die Plattform bietet Entscheidungshilfen; die endgültige Verantwortung für Einstellungsentscheidungen liegt beim Kunden. Wir garantieren keine spezifischen Rekrutierungsergebnisse.

3. Konto und Zugang

• Der Kunde ist für die Verwaltung von Benutzerkonten innerhalb seiner Organisation verantwortlich.
• Anmeldedaten sind streng persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden.
• Der Kunde stellt sicher, dass Kandidaten ordnungsgemäß zur Überprüfung eingeladen und darüber informiert werden.
• WAOTM behält sich das Recht vor, Konten im Falle von Missbrauch oder Verletzung dieser Bedingungen zu sperren.

4. Preise und Zahlung

• Credits: 12,50 € pro validiertem Kandidaten (exklusive MwSt.). Keine monatlichen Gebühren, Credits verfallen nicht.
• Start-Paket: 149 € pro Monat oder 1.490 € pro Jahr (exklusive MwSt.). Bis zu 30 Kandidaten pro Monat, 3 Benutzer inklusive.
• Pro-Paket: 349 € pro Monat oder 3.490 € pro Jahr (exklusive MwSt.). Unbegrenzte Kandidaten (Fair Use), 5 Benutzer inklusive, persönlicher Account-Manager.
• Abrechnung: Credits beim Kauf, Abonnements monatlich oder jährlich im Voraus.
• Zahlungsfrist: 14 Tage nach Rechnungsdatum.
• Zahlung über Stripe oder Banküberweisung.
• Bei Zahlungsverzug können wir den Zugang zur Plattform sperren.

5. Laufzeit und Kündigung

• Credits: Keine feste Laufzeit, Credits verfallen nicht.
• Abonnements (Start und Pro): Monatlich oder jährlich, jederzeit kündbar mit einer Kündigungsfrist von 1 Monat.
• Bei Jahresabonnements wird der volle Jahresbetrag im Voraus in Rechnung gestellt. Bei vorzeitiger Kündigung erfolgt keine Rückerstattung für die verbleibende Laufzeit.
• Die Kündigung muss schriftlich über die Plattform oder per E-Mail erfolgen.
• WAOTM kann den Vertrag bei schweren Vertragsverletzungen mit sofortiger Wirkung kündigen.

6. Verpflichtungen des Kunden

• Der Kunde garantiert, dass er berechtigt ist, uns Kandidatendaten zur Verfügung zu stellen.
• Der Kunde informiert Kandidaten über den Einsatz von KI-Überprüfungen und Sprachaufzeichnungen.
• Der Kunde nutzt die Plattform in Übereinstimmung mit geltendem Recht, einschließlich der DSGVO und der Gleichbehandlungsgesetze.
• Der Kunde ist für die endgültige Einstellungsentscheidung verantwortlich und darf diese nicht vollständig auf eine automatisierte Verarbeitung ohne menschliches Eingreifen stützen.

7. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Plattform, Technologie, KI-Modellen, Software, Design und Inhalten sind Eigentum von WAOTM. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrages ein nicht-exklusives Nutzungsrecht. Der Kunde behält alle Rechte an den von ihm eingegebenen Unternehmensdaten. Kandidaten behalten die Rechte an ihren persönlichen Daten.

8. Haftung

• WAOTM strebt eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, garantiert jedoch keine 100%ige Verfügbarkeit oder fehlerfreien Betrieb.
• WAOTM haftet nicht für falsche Einstellungsentscheidungen oder Schäden, die aus der Interpretation von Überprüfungsergebnissen resultieren.
• Die Haftung von WAOTM beschränkt sich auf die Rückerstattung der zuletzt gezahlten monatlichen Abonnementgebühr.
• Der Ausschluss gilt nicht für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden, oder für Verstöße gegen Datenschutzgesetze.
• Der Kunde stellt WAOTM von Ansprüchen von Kandidaten frei, die sich aus der unsachgemäßen Nutzung der Plattform durch den Kunden ergeben.

9. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich zur Geheimhaltung von vertraulichen Informationen, die sie während der Zusammenarbeit erhalten, für die Dauer des Vertrages und 2 Jahre danach.

10. Änderungen

WAOTM behält sich das Recht vor, diese Bedingungen zu ändern. Wesentliche Änderungen werden 30 Tage im Voraus angekündigt. Der Kunde kann kündigen, wenn er nicht einverstanden ist. Die fortgesetzte Nutzung nach Ankündigung gilt als Annahme.

11. Geltendes Recht und Streitigkeiten

Dieser Vertrag unterliegt niederländischem Recht. Streitigkeiten werden vorzugsweise in gegenseitiger Absprache beigelegt. Sollte dies nicht gelingen, ist das zuständige Gericht im Bezirk der Niederlassung von WAOTM zuständig.